后台常有人问我：机票需要什么材料。问这话的人多数卡在同一个地方，把"订票"和"登机"当成一回事。其实这两步要的东西不一样，订票时你手里可能什么都没有，只要一个证件号；到了机场，证件本身必须是真的、在有效期内的、跟订单对得上的。我前年帮同事订过一张去成都的票，他身份证过期三个月自己没发现，值机时被拦在柜台，只能现场改签，多花了四百多。这种事每年机场都能遇到一堆。

订票这步，证件号比证件本身更要紧

线上买票，平台只认证件号码和姓名。你不需要上传证件照片，也不需要扫描件，填对就行。国内航班能用的证件不止身份证一种，我整理了一份常见的：

• 身份证（最常用，注意有效期，过期一天都上不了飞机）
• 护照（用护照订的票，登机就得拿护照，不能换身份证）
• 港澳台通行证、回乡证、台胞证
• 军官证、士兵证、武警警官证
• 临时身份证、带照片的户籍证明（机场公安窗口能办）

名字里带生僻字的要留意。我有次给客户订票，"喆"字打不出来，随手用了拼音，结果柜台对不上，折腾了半小时才改过来。生僻字、少数民族姓名带间隔号、英文名大小写，这些在订票时都得跟证件完全一致。国际票更严格，姓和名要分开放，Middle name 有没有得看清楚，写错了不是改个字的事，有时候整张票作废。

到机场之后，柜台只认真人加真证件

值机环节查的东西很实在。国内航班，身份证原件往读卡器上一放，系统里照片跟人一比，过了。用护照订的国际票，边检还要看签证和出入境记录。我见过最冤的情况是：一个人用身份证买了国内段的票，转国际段时想用护照值机，两段是分开的订单，结果国内段不认护照，重新出票。

儿童和婴儿的规则也不一样。两岁以下是婴儿票，票价大概是全价的十分之一，不占座，值机要带出生证明或者户口本。两岁到十二岁是儿童票，半价，占座，带户口本就行。带娃出行的家长最容易漏的就是出生证明，尤其是第一次坐飞机的，光带户口本有时候不够，具体看航司要求，稳妥点两样都带上。

另外几样东西我常年放在随身包里：行程单截图（手机相册存一份），值机二维码，还有充电宝。充电宝不能托运，只能随身带，容量不能超过 100Wh，也就是 20000 毫安时左右，标识模糊的直接没收。

报销要的行程单，别等到出差回来才想起来

机票的报销凭证叫航空运输电子客票行程单，不是登机牌，也不是订单截图。这个单子有两种拿法：机场值机柜台旁边的自助机打印，或者打航司客服电话申请邮寄。自助机打印最省事，值机完顺手打一张，三十秒搞定。有个时间限制要注意，起飞后三十天内可以打印，过了就麻烦，得联系航司走特殊流程。

行程单只能打一次，丢了不补，这点我吃过亏。以前出过一次差，行程单随手夹在笔记本里，回到公司翻包翻不到，最后找航司开了份证明，财务那边还是不给报，只能当作自己贴了。现在我的做法是打完立刻拍照存档，纸质件单独放文件袋。

说到底，机票这件事的材料清单可以压成一句：订票时填准证件号，乘机时带原件，国内带身份证，国际带护照加签证，带娃加户口本或出生证明，要报销记得打行程单。剩下的，就是出发前一周扫一眼证件有效期，别像那位同事一样，在柜台前才发现身份证过期。